Politica de confidențialitate

Operator de date

Asociația „Profesori instruiți, copii fericiți, părinți mulțumiți!” (CUI 47231710), cu sediul în București, România. E-mail: contact@profesorii.ro.

Ce date colectăm

• Date de cont și profil: nume, e-mail, rol, imagine și date de contact opționale.
• Date școlare: instituție, clasă, relații elev–părinte, materii și orar.
• Date educaționale: note, absențe, teme, rezultate, progres, diplome și mesaje.
• Fișiere încărcate: documente de portofoliu, semnături sau ștampile, după caz.
• În Colegiul Directorilor, CV-ul Europass și documentele din spațiul de lucru sunt private. Folderele și fișierele personale nu sunt partajate cu ceilalți cursanți și nu sunt trimise automat asistentului AI.
• Clasamentul Colegiului arată membrilor cu acces complet inițialele, locul și numărul de grile rezolvate și corecte. Inițialele pot fi înlocuite cu eticheta „Participant” din pagina clasamentului; cifrele rămân vizibile.
• Discuțiile și răspunsurile publicate în Chat directori sunt vizibile membrilor cu acces complet și administratorilor moderatori. Nu introduce date care identifică elevi, părinți sau angajați. Raportările sunt vizibile autorului raportării și moderatorilor, nu tuturor participanților.
• Date tehnice și de securitate: sesiune, adresă IP, jurnale și evenimente de eroare.
• Date de facturare pentru Colegiul Directorilor: nume, e-mail, telefon și adresă, completate în formularul de plată. Datele cardului nu ajung niciodată la noi: se introduc direct pe pagina securizată a procesatorului NETOPIA Payments.
• CNP și date fiscale: colectate pentru Formularul 230 și protejate prin măsuri tehnice și acces administrativ restricționat.

Temei legal

Temeiul depinde de operațiune și poate include executarea acordului de utilizare, îndeplinirea unei obligații legale, interesul legitim pentru securitatea și funcționarea serviciului sau consimțământul, atunci când acesta este cerut. Instituția de învățământ poate avea propriul rol și propriile obligații pentru datele școlare introduse.

Drepturile tale

Ai dreptul, conform GDPR, la:

• Acces la datele tale (right of access)
• Rectificare
• Ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Portabilitate (export al datelor în format structurat)
• Opoziție și restricționare
• Plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP)

Pentru exercitarea drepturilor, scrie la contact@profesorii.ro. Cererea este soluționată în termenul aplicabil și poate necesita verificarea identității solicitantului.

Datele tale, în contul tău

Două dintre drepturile de mai sus nu cer niciun e-mail și nicio așteptare: le exerciți singur, din cont, la Confidențialitate.

• Vezi ce avem despre tine: numărul de înregistrări din fiecare categorie – profil, clase, note, teme, mesaje, documente – actualizat în timp real.
• Descarcă tot: un export structurat, citibil de om și de calculator, cu datele pe care le deții.
• Cere ștergerea contului: cererea se înregistrează pe loc și e soluționată de un administrator. Unele date rămân, dar numai acolo unde legea ne obligă – documente fiscale, cataloage școlare, jurnale de securitate – și numai atât cât trebuie.

Dacă nu ai cont pe platformă, dar ai completat Formularul 230 sau ne-ai scris, aceleași drepturi se exercită prin e-mail, la contact@profesorii.ro.

Cum protejăm datele

• Conexiuni criptate și control al accesului pe roluri
• Reguli de acces la nivelul bazei de date pentru datele protejate
• Jurnale pentru operațiunile administrative și acțiunile sensibile
• Limitarea accesului la datele fiscale și la fișierele private

Cookies

Folosim doar cookies funcționale strict necesare (sesiune autentificare, preferințe). Niciun tracker de marketing, niciun cookie publicitar.

Subprocesatori

Pentru funcționare putem folosi furnizori de găzduire, e-mail tranzacțional, monitorizare tehnică și servicii AI. Când o funcție AI este folosită, textul necesar solicitării poate fi transmis furnizorului configurat. Nu transmitem intenționat CNP-ul din Formularul 230 către serviciile AI. Plățile cu cardul sunt procesate de NETOPIA Payments S.A., în calitate de procesator autorizat: îi transmitem datele de facturare necesare inițierii plății (nume, e-mail, telefon, adresă), iar datele cardului se introduc exclusiv pe pagina securizată a procesatorului.

În „Întreabă AI” din Colegiu, întrebarea, istoricul recent și fragmentele din bibliografie necesare răspunsului sunt transmise serviciului AI configurat. Conversația acestui modul nu este salvată în baza de date a platformei și se pierde la reîncărcarea paginii; se înregistrează consumul tehnic și costul. Folosește situații anonimizate și nu include CNP, date medicale sau alte informații confidențiale.

Păstrarea datelor

Datele sunt păstrate cât timp contul, relația cu școala sau obligația legală este activă și apoi pe perioada necesară soluționării cererilor ori respectării obligațiilor aplicabile. Durata poate diferi pentru date școlare, documente fiscale, jurnale de securitate și copii de siguranță.

Contact DPO

contact@profesorii.ro